在变更管理过程中管理风险遵从性

2018年3月22日
在变更管理过程中管理风险遵从性 2019冠状病毒病期间有效的IT资产管理|生产力、安全和弹性的基本要素

如果这种情况听起来很熟悉,请举手:您需要在组织内部进行更改,而这些更改是至关重要且非常紧急的。与此同时,有些法规可能会阻碍这些变化。在执行公司的重要变更时,您如何导航法规遵从性?

答案是变更管理工具。变更管理工具使变更管理过程自动化。他们还根据法规要求平衡这些更改,因此您可以保持遵从性。

您当前的变更管理过程是什么样的?

考虑一下您当前的变更管理过程。它看起来像什么?它是否平滑无缝?还是基于手工的、低效的、造成数据竖井并最终造成混乱的流程?您是否主动评估并实施IT变更管理最佳实践?

在许多公司,变化管理过程是高度的手册.人们使用的电子邮件或电子表格无法实现协作。此外,没有办法通过这种方法有效地检查您是否违反了规定。

“你不必维持现状——你可以平衡变更管理与风险和法规遵从性。”

结果是,混乱的统治和你的风险违反法律(更不用说你将面临的惩罚)。然而,你不必维持现状。有一种方法可以平衡变更管理与风险和法规遵从性。

如何在管理变化的同时遵守规则?

在遵循规则的同时有效管理变更的秘密是不要使用手工过程。相反,变更管理软件允许您自动化整个过程。自动化有两个好处:它使过程更有效率,更简单。

它是如何工作的?变更管理软件创建一个集中的变更存储库,该存储库跟踪整个公司的变更。它还自动化了收集关键风险文档和变更记录历史的过程——这意味着您将不再浪费宝贵的时间和精力寻找变更记录或风险文档。

您不必再浪费宝贵的时间和精力寻找变更记录或风险文档了。

想象一下在实现变更管理软件之后,您的变更管理过程将会是什么样子:将不再有形成数据孤岛的冲突电子邮件或电子表格。因为您没有将更改与现有的策略进行交叉引用,所以您将不再担心您违反了规则。不遵守监管规定将不会受到经济或法律惩罚的担忧。

此外,变更管理软件极大地缩短了审核过程。审核员在一个地方拥有他们需要的所有信息,使其清楚地知道已经进行了哪些更改,以及它们是否违反了任何法规。

变更管理软件极大地缩短了审核程序

变更管理和风险遵从并不是相互排斥的。变更管理软件允许您平衡两者而不发生冲突。

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